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把工作細分成小任務，就不會「全部都討厭」

這一章裡最重要的就是細項。「我喜歡我現在的工作嗎？」想回答這個問題，就必須先問自己「到底我的工作內容有哪些呢？」把現在的工作細分成二十個左右的細項，然後把這些「最小的工作單位」當作分子，我們稱之為任務，這麼一來，就能定義出「我們的工作是由這二十個小任務組合而成的」。不要忘記「任務」這個單字，這個單字直到你闔上這本書為止都會持續出現，它是幫助你走向「獅子人生」的關鍵字，也是最重要的概念之一。

把工作細分成最小單位的「任務」，這個動作的目的在於告訴自己「從現在開始，我要分類我的工作，並且依照優先順序來處理。」這個概念代表著，我們不再只是被動完成別人交辦事項的單純勞動者，而是指我們會隨著工作性質不同，調整投入的精力，這已經升級到經營管理的層次了。因此，學會如何分類工作可以說是經營管理的第一步。這其中最大的意義和變化是「我不再只是一個口令一個動作的被動薪水族，而是把工作當成生意的一人企業經營者。」

例如每天提供公司的總務服務、人事服務、販售服務等等，這些都是我經營的一人公司的業務內容；我不但是一人公司的經營者，也是責任關係人。也就是說「我，就是公司。」這就是「一人企業家」的精神。

所謂的一人企業家，指的是簽約並提供專門服務的專家。一人企業家的範圍不只限於自由工作者，也包括了隸屬於某間公司，但是只為該公司提供某種專門服務的人。因此一人企業家不是以在哪裡、用哪種方式工作來畫分，而是指一種獨立自主的精神態度。

總之，只要認為自己是經營者，自己正在做的事情是一樁事業，並且活用自己的優點，提供超水準的服務，這樣的人就是一人企業家。

現在，就跟著我一起做以下的步驟，成為無人取代的「一人企業家」，過上不愁吃穿的獅子人生吧。

首先，從仔細檢查每天的工作開始。細分工作時只要遵循下列的原則，就能夠輕鬆又完美地整理出來了。

1.遵守ＰＡＰＥＲ法則，抓住你的核心任務
分類工作時，只要記住Ｐ、Ａ、Ｐ、Ｅ、Ｒ法則，就不會漏掉核心任務了！
人（People）是指有關人的事情。上司、部屬、同事、顧客、相關企業的員工等等，這些需要與人見面才能進行的事項，全部都被分到人的類別。以及和報告、顧問指導、教練、商談、銷售、溝通、支援等相關的項目也都歸類在這個類別裡。

活動（Activity）代表需要多數人一起創造共同價值的活動。舉凡會議、集合、評價、研討會、發表、演講、企畫提報等等。

文件（Paper）是所有書面作業的總稱。包括發行稅單、傳票，或是利用簡報（Power Point）發表演說、製作 Excel 報表等，只要和書面作業有關的都算。

事件（Event）是指特別活動，還有一連串相關的事前準備。發想概念、置空間、擺放道具、拉贊助、選定ＶＩＰ、請講師、專家、企畫宣傳文案等等。

調查（Research）則是包括所有的研究活動。像是透過你現在手上的工作和書籍、雜誌、網路等等，尋找、試驗以及記錄你需要的資料，或是諮詢專家意見，再整理出特定的結果或模型。

大致上所有的工作都是由這五個項目組成。它可能包涵這五個項目，也可能只偏向其中的幾個，但總歸來說，只要使用這五個原則來分類工作，就不會有遺漏的情況發生。

2.用一句話讓工作一目了然
細分工作時一定要明確地說出執行的目的和重要性。試著把它寫成一個完整的句子，並且活用動詞，確實地定義出你在做什麼。舉例來說，比起「人事考核書面資料」，「保管到職人員的人事考核書面資料暨人事系統更新」來得更好。

像這樣把任務寫成一個完整的句子，有助於讓他人馬上了解這個工作的特性和概要。不僅如此，因為所有工作都是由這些「最小的工作單位」組合而成，這樣的動作也可以提醒他人不要犯了粗心的毛病，遺漏任何一個小環節。無論你做什麼事，只要熟悉「細分小項」這個動作，就能在了解、組合和管理工作上獲得很多幫助。多練習幾次就會上手了。

3.用關鍵字掌握重點
把任務明確寫成一個句子之後，最好在句子後面加上一個括號，裡面寫上任務的關鍵字，而且最好是名詞。比方說，在「保管到職人員的人事考核書面資料暨人事系統更新」後面加上（人事考核更新）。我把以上這兩個動作稱為「用句子明確定義，用關鍵字掌握重點」，這就像是我們在利用文字和人溝通時，為了減少誤會，會在語意模糊的單字後面，加上明確的注釋一樣。

把手上的工作細分成最小單位，就可以馬上知道自己每天在做些什麼事、討厭什麼、不想做什麼，或是喜歡什麼、擅長什麼。實際上，上班族的工作多半是上司指派的。所以想要培養出自己的專長，把工作做到沒人可以比你好，首先你必須檢視你的工作內容。